Elektroniczne archiwum faktur i dokumentów

DiggiBox zapewnia przechowywanie faktur i firmowych dokumentów w wygodnym elektronicznym archiwum. Dokumenty są poukładane według typów – takich jak Koszty, Przychody, Umowy, Kadry. Dodatkowo system może automatycznie przygotować listę dokumentów Do Zapłaty i Do Akceptacji – zapewniając wygodny prosty obieg wewnątrz firmy.

Każdy dokument może być dodatkowo oznaczony tagiem lub notatką. Wszystkie faktury będą dostępne z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie przez Internet – dla właściciela, pracowników firmy lub księgowych.

Zawsze aktualna lista faktur do opłacenia

Po przekazaniu faktur do DiggiBoxa – skany faktur zostaną automatycznie odczytane. System postara się wykryć kontrahenta, kwotę faktury, jej numer, datę wystawienia i termin płatności. Sprawdzi także, czy faktura jest oznaczona jako opłacona – np. zapłacono ją kartą kredytową, gotówką czy elektronicznie. Faktury nie opłacone zostaną automatycznie pokazane na liście “Do zapłaty”. Dzięki temu będziesz mieć zawsze aktualną listę płatności, nie czekając na dane z księgowości ani nie prowadząc ręcznych notatek w Excelu czy w notatniku… Na podstawie tej listy możesz szybko przygotować przelewy do faktur i wysłać je ze swojego banku.

Inteligentny adres e-mail na faktury od dostawców - automatyczne dodawanie przesłanych faktur do DiggiBoxa

Podaj swoim dostawcom dedykowany adres e-mail do wysyłania faktur elektronicznych. DiggiBox automatycznie pobierze faktury wysłane na ten adres, odczyta z nich dane i wprowadzi je na listę płatności. Dzięki temu wszystkie faktury trafią w jedno miejsce – nie musisz już przeszukiwać maili, zapisywać i przeszukiwać plików czy drukować faktur wysłanych elektronicznie.